Основні обов'язки проджект-менеджера

Коли я управляю проєктом я завжди боюсь щось упустити або щоб обов'язки не розпорошились. Які основні обов'язки PM повинні бути відслідковані щоб нічого не випало і проєкт йшов гладко?

PM має слідкувати за кількома ключовими область одночасно і не легко, бо часто один момент впливає на інший. Основні обов'язки: перше — збір вимог від клієнта і уточнення що точно потрібно; друге — планування проєкту: розбиття на завдання, оцінка тривалості і ресурсів; третє — формування і управління командою: кого залучати, як розподіляти роботу; четвертеме — комунікація постійна: з клієнтом, з командою, з управлінням; пяте — контроль ризиків: що може пійти не так і як до цього підготуватись; шосте — слідкування за часом і бюджетом щоб не вийти за рамки; сьоме — контроль якості результата; восьме — управління змінами якщо клієнт раптом захоче щось змінити. Кожна з цих областей потребує інструментів і систем щоб не втратити цю інформацію. Часто PM користуються спеціальним ПО для управління проєктами — це допомагає.

Я організував це так: у мене є документ де в планіно всі основні milestones і deadlines, у мене є система для слідкування тасків де кожен бачить що на нього покладено, у мене є регулярні синхрони з командою щоб виявити проблеми рано, і у мене є місячні звіти для клієнта про прогрес. Коли я систематизував усе це вони нема паніки коли щось йде не так — я вже заздалегідь знаю про це. Проблеми виникають коли PM намагаються все тримати у голові без системи. Для більш детального розумінння всіх обов'язків PM і як їх організувати — дивіться: project-manager хто це — там є покроковий розбір кожного аспекту роботи.